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执行力管理工具(执行力管理工具是什么)

2024-04-17 16762 0 评论 企业运营


  

本文目录

  

  1. 工作中的执行力体现在哪些方面
  2. 如何管控员工执行力
  3. 管理者的管理工具有那些

一、工作中的执行力体现在哪些方面

1、执行力需要一个明确目标。只有当目标明确后,执行力才有了前进的方向;目标明确后,不同的职能部门、不同的员工在工作中才能形成一股合力,从而更好地发挥出企业团队的力量。

  

2、对目标进行细分使其更具有可执行性,同时把共同目标和实际执行有效地衔接起来。把共同目标分解为企业目标、部门目标和员工目标,使目标有系统、有层次,让执行更具有“可操作性”。把这些目标具体化,使个人与部门的执行方向和执行情况一目了然。

  

3、管理者往往都会把缺乏执行力的原因归咎到其他方面,却忽略了从自己身上来发现根源。管理者决定了整个团队的执行力强弱,一个企业的领导决定着一个企业的执行力,一个部门的领导决定着一个部门的执行力。

  

4、执行力的实施是通过领导者与员工之间的沟通和示范来推动的,因此作为一个优秀的领导者,必须身先士卒、百折不挠,勇于承担责任,由此产生巨大的示范和凝聚作用,有效地激励和团结员工,共同实现团队价值,实现企业目标。

  

5、一个部门和员工的任务完不成,就会影响整个目标。如同对木桶理论的描述,一只水桶能装多少水不仅取决于最短的一块木板的长度,还取决于木板与木板之间的结合是否紧密。如果木板与木板之间存在缝隙,同样无法装满水或根本就装不了水。

  

6、因此一个团队的战斗力不仅取决于每一名成员的能力,也取决于成员与成员之间的相互协作程度。在企业内培养员工的团队精神,在成员之间形成高度的信任感,形成团队成员之间的尊重、信任、宽容,通过团队成员之间的团结协作,实现个体和集体的全面发展。

  

7、和员工明确工作方向、工作步骤、工作要求,让员工熟练掌握和了解各项专业技能,在执行中避免政策的变形。只有充分调动起员工的积极性、主动性、创造性,才是提高执行力的基础。

  

8、执行力根源在于制度:经常朝令夕改的制度,会让员工无所适从;缺少针对性和可行性的制度,或者过于繁琐不利于执行的制度,执行的最终结果是得不到有效的执行。

  

9、借助于系统的作用,建立起科学、完善的管理制度,用制度来规范习惯,用好的习惯来提升我们的工作效率,这也是执行力。

  

10、在管理领域,“执行”对应的英文是“execute”,其意义主要有两种,其一是:“to do something that has been carefully planned(using knowledge as distinguished from merely possessing it)”;其二是:“to complete a difficult action or movement,especially one requiring skills”。

  

11、前者与“规划”相对应,指的是对规划的实施,其前提是已经有了规划;后者指的是完成某种困难的事情或变革,它不以已有的规划为前提。学术界和实业界对“执行”的理解基本上也是如此,其差异在于侧重点和角度有所不同。

  

12、执行力就是在既定的战略和愿景的前提下,组织对内外部可利用的资源进行综合协调,制定出可行性的战略,并通过有效的执行措施从而最终实现组织目标、达成组织愿景的一种力量。

  

13、执行力是一个变量,不同的执行者在执行同一件事情的时候也会得到不同的结果。执行力不但因人而异,而且还会因时而变。如果要想解决执行力的若干问题,就必须先剖析影响执行的根源,然后再找其方法,这样解决问题自然就会变得清楚些,容易些。

  

14、执行力既反映了组织(包括政府、企业、事业单位、协会等)的整体素质,也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不仅仅是制定策略和下达命令,更重要的是必须具备执行力。

  

15、执行力的关键在于透过制度、体系、企业文化等规范及引导员工的行为。管理者如何培养部属的执行力,是企业总体执行力提升的关键。

  

二、如何管控员工执行力

作为一名管理者,如何管控员工执行力显得尤为重要,只有让员工执行力得到最大的发挥,员工的价值才会在工作中充分体现出来。如何管控员工执行力,接下来我就带大家一起学习学习。

  

1、通过企业执行力文化的塑造与建立,逐步影响员工,进而提升企业员工执行力趋势。它一般以一些股票增值方案作为奖后形式。

  

2、建立良好的沟通渠道,及时收集并反馈信息,协调内部资源有效解决问题,促进员工执行力的提升。

  

3、管理人员依据工作目标,制定合理制度与方案,常抓不懈,充分发挥检查、监督与激励作用。

  

4、管理人员(特别是一线管理人员)充分发挥工作强有力的执行力带头作用。

  

5、构建合理的工作流程,明确工作目标,明确员工分工,做到职责清晰,提供工作方式方法。

  

6、结合员工的观念、心态和工作实际,建立行之有效的执行力培训体系,提升员工工作能力与意愿。

  

7、积极选用执行力强的人员,并通过树立标杆发挥影响作用,促进提升企业员工的执行力。

  

8、建立具有适度压力的工作氛围,使得员工具有适度危机感,进而有助于提高员工的执行力。

  

9、积极深化和提升企业员工责任心,进而转化为内部工作动力,提升员工的工作执行力。

  

10、让员工积极参与提出合理化建议,积极参与基础作业标准的制定等等,并了解企业愿景与战略,有助于提升执行力。

  

“提升员工执行力”早已成bai为老生常谈的管理话题了,管理者不厌其烦的讲,员工不胜其烦的听,然而任何一个组织有效、有序经营运转,当然离不开员工乃至各级管理者的“执行力”,执行力已然不只是普通员工的职责,更是各级领导的责任,不但肩负部门执行力的提升,更要具备一定水平的管理能力。

  

执行力的提升不仅只是为提升工作效率,更要注重工作效果,中国的一句古朴的谚语就说明这个问题:“既要低头拉车,又要抬头看路。”工作效率是解决拉车距离的问题,也就是工作完成的情况,工作在单位时间内完成的数量及质量的状况;而工作效果,正是拉车的方向是否正确的问题,工作完成得够快,够高,够漂亮,然而方向错了,仍然对于整个组织来说没有任何效果可言。因此,工作效率低下也许是员工的问题,那么工作效果不佳,那必然是领导者的管理水平有亟待提升的空间。在此我们从管理者和员工两个角度来谈如何既有效率又有效果的提升团队、组织的执行力。

  

一、管理者管理者,首先要摒弃“执行是普通员工的事情”这个错误的观念。管理者与员工在工作中只是分工不同,承担的角色,承担的工作任务不同罢了,既然同在一个组织中担任管理职务,那么必然仍要“执行”,而这里的执行,更应强调“看路”。

  

1、恪守企业文化的价值观任何一个组织都有极具特色的公司文化、价值观。作为一个企业的管理者,无论是高管还是中层管理者,都是员工行为的楷模,用公司价值观来作为判断工作的标准是管理者必须具备的原则。在一个公司的企业文化中也许已经成体系的梳理出了该公司的愿景、使命、精神、行为规范等等。当管理者需要迅速做出决策时,企业文化正是判断与衡量事物的标尺和准绳,能够有助于管制者把握方向,有理有据的处理问题。这正是提升工作效果的根基。

  

2、坚决执行既定的战略企业的战略是根据企业的愿景和使命制定出来的,是在成立之初结合企业的核心竞争力以及企业的社会价值诉求制定的目标和规划,继而分解到年、半年、季度、月度等形成阶段工作计划。企业战略的制定依照一套科学的方法,一旦确立,相当于确立了航程的方向,这个方向不能忽左忽右、忽东忽西,需要各级管理者长期坚守,并且明确的了解战略的目的和意义,以及分解到各阶段的行动方案。只有当各级管理者都能够明确地了解公司整体战略,才能够清晰的落实分解目标,确保每一项工作都沿袭公司正确的方针路线。“明确方向”正是确保工作“效果”的有效实施。

  

3、适度授权、放权管理者要做到工作效率和效果兼具,就需要适度授权,放权,否则必然会拖延工作效率,影响工作效果。但同时要具备科学的“授、放权”的管理办法。管理者为避免上述“碍于情面,下不为例”的情况发生,需要建立对下属“责、权对等”的监管机制——根据中层管理者的业绩完成情况,按照机制,奖罚分明。变“人治”为“法制”。机制一旦确定,需要管理者带头执行。在机制运行中,根据反馈可能会有微小调整,但决不能因为某个下属而破例。如果高层管理者本人的执行力都很弱,对自己制订的制度都无法“卓越”执行,绝不可能带出执行力强的团队。实现对执行团队权力的有效监管,保证“责、权对等”,是提升管理者执行力的最基本前提。

  

4、工作下达沟通到位、及时 SMART原则相信大家早已不陌生。

  

1、目标必须是具体的(Specific)。

  

2、目标必须是可以衡量的(Measurable)。3.目标必须是可以达到的(Attainable)。

  

4、目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)。

  

5、目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。为了提升组织整体的执行力,需要将各项工作按照SMART原则逐级分解到各个责任人,相信员工的能力但更应结合有效的管理手段,有好的理解力,才会有好的执行力。好的沟通是成功的一半。避免因沟通不畅或沟通不到位造成了方向性理解偏差,全方位确保工作效率和效果兼顾。

  

二、员工每一位员工是庞大组织中的最小单元,是告诉运转的企业机器中不可或缺的螺丝钉,只有当每一位员工的执行力都有效提升,整个组织才能够充满活力,具备高效运转的能力,在时代的竞争中永保强有力的竞争态势,要提升员工的执行力尤其应注重如下几个因素:

  

1、理解岗位在组织中的价值基层员工的岗位职责虽然略显单一,但是都非常重要,企业有必要为员工就他所在的岗位以及承担的工作角色做深入的沟通,不只是传授工作技能,要求其简单把某项具体任务完成,更要对其所在的岗位在整个组织中起到的价值、意义深入介绍。通过如此环节,使得员工提升岗位的自豪感,深刻感受到自己是企业中重要、不可缺少的一份子,所承担的工作极具价值和意义。由此可避免因重复机械性的工作带来的工作的倦怠导致工作效率下降,还能避免由于对工作理解的偏差而导致影响工作效果的情况。

  

2、用责任感来约束自我企业需要通过正常、正确的管理手段来引导员工,而不仅仅只是从单纯的道德上来约束。从客观上形成一种正向的奖惩制度,才能够有效保证执行力的有效落地,同时管理工具可针对性的向需要重点完成的工作倾斜,奖罚并举,逐渐形成一种责任导向。

  

3、沟通反馈的通道企业应为基层员工建立沟通反馈的通道,并引导员工在理解自身岗位的前提下主动工作,积极思考,在得到工作任务的下达后,首先反馈对该项工作的理解是否有偏差,同时可以结合自身工作角度和经验建言献策,提出有助于提升工作效率和效果的建议,如果员工的谏言对组织有利,便可吸取采纳,同时授以相应的奖励。此举不但能够很好地提升员工的工作积极性提高工作效率,更加能够加强员工与管理者之间的互动,使得双方对工作理解更加到位,精准,确保工作效果。

  

4、通过培训提升工作技能企业应定期为员工组织形式多样的技能培训,结合员工的岗位需求,使得员工积极参与其中,工作效率的提高离不开正确的工作方法和工具,如果能给员工提供学习提升的平台,一方面能够员工本职工作的熟练度提升工作效率,更能让员工感受企业的人文关怀,加强员工对组织的归属感,加强了组织的凝聚力,工作效果的保障自然不言而喻。执行力的提升要“效率”、“效果”双管齐下,缺一不可,我们仰望星空,更要脚踏实地!

  

三、管理者的管理工具有那些

1、管理工具:即竞争力,这五个方面分别是,行业现有的竞争状况、供应商的议价能力、客户的议价能力、替代产品或服务的威胁、新进入者的威胁。

  

2、LIFO的全称是“ Life Orientation”,包括个人内在的价值观以及外显的行为偏好,是一种结合现代管理、组织心理学和人际关系学的综合管理培训系统。

  

3、MBTI(迈尔斯类型指标)全称Myers Briggs Type Indicator,是一种性格测试工具,用以衡量和描述人们在获取信息、作出决策、对待生活等方面的心理活动规律和性格类型。

  

4、职业锚,是自我意向的一个习得部分。个人进入早期工作情境后,由习得的实际工作经验所决定,与在经验中自省的动机、价值观、才干相符合,达到自我满足和补偿的一种稳定的职业定位。

  

5、业内训练(Training Within Industry,TWI)是一项可以用来发展企业管理人员技能的技术。

  

6、行动学习法(Action Learning)又称“干中学”,就是通过行动来学习的循环学习过程。

  

7、人力资源能力成熟度模型(People Capability Maturity Model,PCMM)是美国卡耐基·梅隆的软件工程研究所(SEI)开发的一个管理架构

  

8、协同商务是一种激励具有共同的商业利益的价值链上的合作伙伴的商业战略

  

9、市场营销人员综合运用并优化组合多种可控因素,以实现其营销目标的活动,可控因素即4P(产品—Product;价格—Price;地点—Place;促销—Promotion)。

  

10、以客户(Consumer)为中心进行营销,应关注并满足客户在成本(Cost)、便利(Convenience)方面的需求,加强与客户的沟通(Communication)。

  

11、定位营销就是通过发现顾客不同的需求,合理定位,并不断地满足它的过程。定位营销的实质是消费者、市场、产品、价格以及广告诉求的重新细分与定位。

  

12、微笑嘴型的一条曲线,两端朝上,在产业链中,附加值更多体现在两端,设计和销售,处于中间环节的制造附加值最低。

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